Coordonnées du délégué à la protection des données personnelles de The Staffing Company (DPO):
Email :
[email protected]
Téléphone :
01 69 37 96 33
Politique de confidentialité et de traitement des données personnelles candidats
Dernière modification : 29/02/2024
La société The Staffing Company, société par actions simplifiée, au capital de 957 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d'Evry sous le numéro 987 388 162, ayant son siège social 8 Allée de la Tour, 91760 Itteville (ci-après la « Société » ou « The Staffing Company »), représentée par la société Insynia, société par actions simplifiée, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 983 803 388, ayant son siège social 8 Allée de la Tour, 91760 Itteville, elle-même représentée par Monsieur Terry Raimondo, son Président, collecte et traite les données personnelles des personnes qui l'acceptent en vue d'être présentées en qualité de candidat à une offre d'emploi (ci-après le « Candidat » ou « Vous »).
The Staffing Company est soucieuse de la protection de la vie privée et des données personnelles des Candidats. Ainsi, elle veille à adopter et à respecter une politique de traitement des données à caractère personnel conforme à la réglementation en vigueur et en particulier au Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et la loi informatique et libertés de 1978 telle que modifiée.
Ainsi, la présente politique relative à la confidentialité et à la protection des données personnelles (la « Politique ») a pour objet d'exposer les modalités et conditions de réalisation des traitements de données personnelles par la Société concernant les Candidats.
The Staffing Company se réserve le droit de modifier la Politique à tout moment et s'engage à informer les Candidats de ces changements via une notification lors de l'utilisation des Services.
Le responsable du traitement
The Staffing Company est le responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées dans les conditions de la présente Politique applicable aux Candidats.
Vous pouvez contacter The Staffing Company aux coordonnées renseignées au préambule ou à l'article 9 « Contact » de la présente Politique.
En savoir plus
Le responsable du traitement est la personne, en l'occurrence la Société, qui détermine les modalités et les finalités du traitement de données personnelles. Comme son nom l'indique, il endosse la responsabilité du traitement de données personnelles qu'il met en œuvre et il est le principal contact de l'Utilisateur pour faire valoir ses droits au titre du traitement.
2. Sources et catégories de données personnelles
2.1. Source et collecte des données personnelles
The Staffing Company collecte les données personnelles des Candidats en vue de les présenter à ses clients, dans le but de faciliter le recrutement des Candidats. En particulier, The Staffing Company collecte et traite les données personnelles des Candidats lors :
The Staffing Company traite aussi toutes les données personnelles communiquées spontanément et volontairement, notamment lorsque les Candidats contactent The Staffing Company.
2.2. Catégories de données personnelles
La Société collecte et traite les catégories de données personnelles suivantes :
En savoir plus
Il est interdit en principe de demander à un candidat : son numéro de sécurité sociale et ses
coordonnées bancaires (sauf dans le cas spécifique des entreprises de travail temporaire en leur
qualité d'employeur) ; des informations relatives aux membres de sa famille ; si le candidat souhaite
avoir des enfants ; ses mensurations, poids, couleur des cheveux, etc., sauf pour certains types de
postes particuliers (mannequins, pilotes de course, jockeys, etc.).
Dans le cadre de process de recrutement, seules des données adéquates, pertinentes et strictement
nécessaires à la sélection du candidat à un poste donné et au déroulement de l'entretien d'embauche
peuvent être collectées
2.3. Le caractère obligatoire de la fourniture des données
Certaines informations peuvent être obligatoires pour la mise en relation et la présentation aux clients de The Staffing Company. À défaut de fournir les données obligatoires (email et numéro de téléphone), The Staffing Company ne pourra mettre en œuvre la mise en relation avec ses clients.
2.4. Exactitude des données
The Staffing Company fait ses meilleurs efforts pour maintenir les données personnelles exactes et complètes. Pour Vous assurer que nous disposons des informations à jour, Vous pouvez nous faire part de tout changement de vos coordonnées ou de toute autre donnée, en contactant la Société aux coordonnées mentionnées à l'article 9 « Contact » ci-dessous.
2.5. Localisation des données personnelles
Les données personnelles collectées dont The Staffing Company est responsable sont hébergées en Union
Européenne sur les serveurs de The Staffing Company qui sont hébergés par la société
Google Cloud France.
Plus de précisions concernant les garanties prises pour les transferts de données en dehors de l'Espace
Economique Européen sont données à l'article 6.
3. Sources et catégories de données personnelles
En savoir plus
Pour les traitements ci-dessus, l'intérêt légitime de The Staffing Company est de fournir à ses clients entreprise le meilleur niveau de service en présentant les candidatures les plus pertinentes dans un délai le plus bref possible.
En savoir plus
Pour les finalités ci-dessus, l'intérêt légitime de la Société est de faire respecter et exécuter ses droits ainsi que prévenir la fraude et toute activité interdite ou illégale.
4. Communication des données personnelles
5. Sécurité des données personnelles
The Staffing Company met en œuvre les mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité pour protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.
6. Transfert de données en dehors de l'Espace Economique Européen
Vos données personnelles peuvent être transférées dans des pays en dehors de l'Espace Economique
Européen (ci-après « l'EEE »), notamment auprès de nos partenaires commerciaux.
Afin d'assurer une protection équivalente à celle offerte dans l'EEE, espace territorial hors duquel les
standards du RGPD ne sont pas applicables, les transferts de données en dehors de l'EEE sont encadrés
par des clauses contractuelles basées sur les clauses types de la Commission Européenne.
7. Conservation des données
The Staffing Company conserve vos données personnelles pour le temps nécessaire à l'accomplissement des
finalités poursuivies, le cas échéant augmenté des durées légales d'archivage, de conservation de
certaines données et de prescription. À l'issue du traitement, les données personnelles seront soit
supprimées soit anonymisées par la Société.
Pour plus d'informations concernant la durée de conservation de vos données personnelles, nous Vous
invitons à nous contacter aux coordonnées indiquées à l'article 9 « Contact » ci-dessous.
En savoir plus
Si le candidat y consent, il est possible de conserver les données après la prise de décision concernant l'embauche pour une durée raisonnable qui devra être fixée en considération du type de poste concerné et au maximum pour une durée de 10 ans à compter du dernier contact avec le candidat non retenu. Cette conservation des données doit avoir pour seul objectif de recontacter le candidat en cas de nouvelles opportunités ou d'alimenter une base de données du type « vivier de candidats ».
8. Droits de l'Utilisateur
Les Utilisateurs sont informés qu'ils disposent, dans les conditions du RGPD et des lois applicables en
France, d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de leurs données
personnelles, ainsi que d'un droit de limitation et d'opposition au traitement de ces données.
Les Utilisateurs disposent également du droit d'organiser le sort de leurs données personnelles en cas
de décès, ainsi que du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, dont le site internet est
accessible à l'adresse suivante http://www.cnil.fr et le siège est situé 3 Place de Fontenoy, 75007
Paris.
Pour les traitements fondés sur son consentement, l'Utilisateur peut le retirer à tout moment, sans
porter atteinte à la licéité du traitement préalablement à ce retrait.
L'Utilisateur peut exercer, sans frais, ses droits auprès de la Société aux coordonnées indiquées à
l'article 9 « Contact » ci-dessous, sauf en cas de demande manifestement excessive, auquel cas des frais
pourront être appliqués.
En savoir plus
9. Contact
Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, Vous
pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
The Staffing Company
8 Allée de la Tour
91760 Itteville
Email :
[email protected]
Téléphone :
01 69 37 96 33